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Assistant charge des achats et de la logistique, Benin –

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Assistant charge des achats et de la logistique, Benin

Creative Associates International

Virtual, BEN

http://jobs.zeleus.com/3180DADD64644DA3AF0A01754F32F83123

CONTEXTE

Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Le Programme Régional D’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) fournit un soutien aux partenaires locaux dans cinq Pays côtiers d’Afrique de l’Ouest pour résister aux pressions croissantes des organisations extrémistes violentes en s’attaquant aux facteurs d’instabilité, notamment : les conflits localisés, la marginalisation ethnoreligieuse, le manque de compréhension de la menace des OEV, les griefs locaux contre les structures de gouvernance et la faible cohésion sociale. PRAPC complète la présence plus large de l’USAID dans la région en fournissant une programmation à court terme et ciblée qui réduit les possibilités d’expansion des OEV et aide les gouvernements nationaux et les communautés locales à renforcer leurs capacités de prévention.

RESUME DU POSTE

L’assistant chargé de l’approvisionnement et de la logistique (PLA) assistera le responsable de l’approvisionnement et de la logistique (PLO) dans le suivi des achats de biens et de services tout au long du cycle d’approvisionnement, en veillant à ce qu’il y ait une concurrence adéquate pour les achats. Il/elle aidera à coordonner et à gérer la logistique du programme au Benin pour les réunions, conférences et autres activités. Il/elle fournira un soutien administratif à l’équipe de PRAPC Benin et travaillera en étroite collaboration avec le PLO au Benin pour assurer la conformité avec les règlements et procédures de Creative et de l’USAID.

RAPPORTAGE & SUPERVISION

Le candidat retenu rendra compte au responsable des achats et de la logistique basé au bureau de Parakou et travaillera sous sa supervision directe.

RESPONSIBILITES PRINCIPALES

Les principales responsabilités comprennent, sans que la liste soit exhaustive, les éléments suivants :

+ Fournir au bureau un soutien en matière d’achats et de logistique ;

+ Aider le PLO à gérer/maintenir un système de registre et de fichiers pour les achats afin de permettre des audits efficaces des documents et des processus. S’assurer que tous les dossiers d’achat, y compris les propositions, les évaluations, les documents d’attribution, les contrats officiels et la correspondance, sont stockés en temps réel sur les systèmes d’achat et de stockage des fichiers en ligne de Creative ;

+ Soutenir le PLO dans la vérification de l’acquisition des matériaux en fonction du contexte et/ou des besoins des bénéficiaires pour les activités ;

+ Élaborer et analyser les spécifications techniques des biens /services, en tenant compte de l’investissement, des pertes et de la valeur associée ; examiner et ajuster les budgets, le cas échéant ;

+ Aider le PLO à travailler avec les fournisseurs locaux, nationaux et internationaux de biens et de services pour assurer la qualité, maintenir la distance professionnelle requise pour garantir des normes éthiques élevées ;

+ Aider le PLO à mener des études de marché auprès de fournisseurs dans de multiples secteurs par le biais d’expressions d’intérêt ou de demandes d’information ;

+ Aider le PLO à coordonner le transport, les permis, les autorisations, les assurances, le chargement et le déchargement des marchandises/matériaux, et l’allocation financière ou les dépenses connexes dans le cadre des subventions ;

+ Communiquer tous les calendriers de livraison correspondant aux achats de subventions et d’opérations, y compris la projection des dépenses connexes ;

+ Aider le PLO à maintenir l’inventaire et à produire des rapports d’inventaire précis, conformément aux politiques de Creative et des donateurs ;

+ Assister le PLO dans la gestion des voyages et des véhicules : Coordonner et maintenir la gestion du parc automobile du bureau et l’utilisation efficace des véhicules du projet et d’autres services de transport à l’appui des objectifs du programme ; Coordonner les réservations de voyage pour le bureau du pays – vols, hôtel, organiser les navettes.

+ Gestion du générateur du bureau, y compris son entretien régulier

+ Gestion de la sécurité du bureau et du personnel

+ Effectuer d’autres tâches, telles qu’assignées par le PLO et le SMT.

Qualifications & competences REQUISES:

+ Diplôme d’études secondaires requis, Niveau Licence souhaité ;

+ Au moins une année d’expérience professionnelle générale, dont au moins une année d’expérience dans le domaine des achats/de la logistique ;

+ Une expérience préalable de l’USAID ou d’un autre donateur est hautement souhaitable ;

+ Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.

+ Capacité à favoriser et à maintenir le travail d’équipe, la coopération et l’apprentissage ;

+ D’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, la capacité de penser de manière critique et de travailler de manière indépendante sont requises ;

+ Attitude constante et capacité à aider les autres à résoudre tout problème qui se présente ;

+ Solides compétences en communication et capacité à bien fonctionner en équipe ;

+ Connaissance moyenne de l’anglais parlé et écrit fortement souhaitée,

+ Maîtrise du français écrit et parlé ;

+ Une maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Benin est souhaitée ;

+ Doit avoir une autorisation de travail existante pour le Benin.

Only finalists will be contacted. No phone calls, please.

Creative Associates International Inc. is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer (gender/race/disability/veteran) and provides equal opportunity to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by state, federal, or local law.

Please view Affirmative Action/Equal Employment Opportunity Posters provided by OFCCP here.

ID: 2021-2270

External Company URL: www.creativeassociatesinternational.com